讓我們看看我們是否能猜出你發(fā)生了什么好吧，說實(shí)話——你經(jīng)常使用多少不同的工具、平臺和地方來管理你工作生活中的所有活動(dòng)部分
一個(gè)或多個(gè)電子表格來跟蹤銷售和 CRM
某種項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)管理工具
用于創(chuàng)建、存儲和發(fā)送可交付成果的其他東西
另一個(gè)跟蹤銷售的工具
存儲合同、協(xié)議和其他文件的地方
當(dāng)然，還有一些可以幫助計(jì)劃、創(chuàng)建和安排內(nèi)容的東西
我們很親密嗎？我們錯(cuò)過了一件或多件事情嗎？
無論如何，如果您正在閱讀本文，我們猜測您經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己壓力大、不知所措、無法有效地跟蹤項(xiàng)目或讓自己或您的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，并且通常覺得您有很多事情要做不知道該做什么或什么時(shí)候做。
它不必一直這樣！
在這里，在 互聯(lián)網(wǎng)vi設(shè)計(jì)公司，我們幾乎所有事情都使用一個(gè)工具。這個(gè)工具可以幫助我們……
管理我們的創(chuàng)意項(xiàng)目、客戶和團(tuán)隊(duì)
跟蹤和改善我們的銷售
簡化我們的內(nèi)容規(guī)劃流程和創(chuàng)作
存儲文檔、合同和文件
使電子表格幾乎過時(shí)
它被稱為 Notion，我們非常喜歡它，事實(shí)上，我們創(chuàng)建了操作系統(tǒng) (OpSys)，這是一個(gè)一體化模板，用于為您的代理機(jī)構(gòu)、工作室或自由職業(yè)者管理項(xiàng)目、客戶和銷售——由概念提供支持。
在構(gòu)建 OpSys 時(shí)，我們受到以下框架的啟發(fā)，并希望分享一些關(guān)于我們在此過程中學(xué)到的東西的見解。
支柱、管道和價(jià)值觀
以下是我們喜歡的支柱、管道和價(jià)值觀：
它有很多資源和例子來學(xué)習(xí)框架
它適用于您業(yè)務(wù)中的大多數(shù)情況或需求
它有各種儀表板，以及它們何時(shí)派上用場的示例
它可以靈活地使用框架（商業(yè)和個(gè)人）
如果您需要結(jié)構(gòu)，這可以讓您清楚地了解您需要處理的內(nèi)容
以下是我們不喜歡的支柱、管道和價(jià)值觀：
它需要針對商業(yè)用途（與個(gè)人用途）進(jìn)行定制
它需要學(xué)習(xí)可能會(huì)造成使用障礙的新術(shù)語
它需要大量的數(shù)據(jù)需要放入 Notion
它使用了大量的單個(gè)元素（請參見此處的示例
）把事情做好 (GTD)
以下是我們喜歡GTD 的地方：
它帶有一個(gè)免費(fèi)模板（您只需使用電子郵件地址即可開始使用）
如果您已經(jīng)在個(gè)人使用 GTD 系統(tǒng)，這應(yīng)該是一個(gè)無縫過渡
它不是一個(gè)僅考慮 Notion 構(gòu)建的框架，而是獨(dú)立構(gòu)建并應(yīng)用于Notion
以下是我們不喜歡GTD 的地方：
如果您還沒有讀過David Allen 的Getting Things Done ? 這本書，可能會(huì)有點(diǎn)難以知道從哪里開始或如何開始使用這種方法
那里有很多文檔，但組織得不是很好，而且通常很難找到你要找
的
Tiago Forte 的項(xiàng)目、區(qū)域、資源和檔案 (PARA)
以下是我們喜歡PARA 的地方：
由于它是基于項(xiàng)目的，它很可能適用于自由職業(yè)者和代理機(jī)構(gòu)
它靈活且可定制
它適用于許多項(xiàng)目管理系統(tǒng)，而不僅僅是 Notion（雖然 Notion 現(xiàn)在可能對您很有效，但如果您將來需要遷移到另一個(gè)項(xiàng)目管理軟件，您不必?fù)?dān)心）。
該系統(tǒng)有據(jù)可查
以下是我們不喜歡PARA 的地方：
對于不一定屬于較大項(xiàng)目的小任務(wù)，沒有解決方案
“項(xiàng)目”與“責(zé)任范圍”的概念可能有點(diǎn)
難以理解
Bulletproof（桶、螺栓和字節(jié)）
這是我們喜歡Bulletproof 的地方：
它需要篩選大量文檔來解釋如何使用它
核心原則是扎實(shí)的（即使用儀表板集中信息、呈現(xiàn)和過濾）
您可以購買預(yù)制模板，更容易上手
以下是我們不喜歡Bulletproof 的地方：
它介紹了許多新的術(shù)語/詞匯，您需要學(xué)習(xí)才能使用它
您可以購買預(yù)制模板（該模板可能很難設(shè)置——不知道哪些信息只是一個(gè)示例；或者應(yīng)該/不應(yīng)該刪除什么等）
瀏覽
文檔
推薦、同意、執(zhí)行、輸入和決定 (RAPID)
以下是我們喜歡RAPID 的原因：
它基于貝恩公司開發(fā)的框架（因此，框架本身確實(shí)有效）
這很簡單——不需要跟蹤太多信息
以下是我們不喜歡RAPID 的地方：
該框架更側(cè)重于決策，而不是項(xiàng)目/機(jī)構(gòu)管理
沒有太多的文檔可供參考
親愛的朋友，所有這一切都是在說，在您“應(yīng)該”如何使用 Notion 時(shí)，沒有一刀切的方法。
這就是我們構(gòu)建 OpSys 的原因- 讓您輕松上百萬倍！我們將操作系統(tǒng) (OpSys) 設(shè)計(jì)為一體化模板，用于為您的代理機(jī)構(gòu)、工作室或自由職業(yè)者管理項(xiàng)目、客戶和銷售。由概念提供支持。
這是您在 OpSys 中獲得的內(nèi)容：
1.操作系統(tǒng)
儀表板和預(yù)配置數(shù)據(jù)庫，用于管理項(xiàng)目、跟蹤銷售業(yè)績、制作社交內(nèi)容以及隨時(shí)掌握聯(lián)系方式。
2.品牌工作流程模板
一個(gè)完整的工作流程，旨在指導(dǎo)您和您的客戶完成我們在Blind使用的品牌推廣流程。這包括分步說明和現(xiàn)成的任務(wù)和里程碑模板。
3.復(fù)制存檔
我們向客戶和內(nèi)部團(tuán)隊(duì)最常用的消息和電子郵件的完整庫（從多年的客戶工作中存檔）。
4.使用說明書
我們將引導(dǎo)您完成設(shè)置和自定義的每個(gè)步驟 - 學(xué)習(xí)高級 Notion 提示、技巧和模板任務(wù)。
如果您準(zhǔn)備好最終有一種實(shí)用的方法來集中您的數(shù)據(jù)；擴(kuò)展您的流程、系統(tǒng)和團(tuán)隊(duì)；在不設(shè)置工具的情況下專注于建立或運(yùn)營您的代理機(jī)構(gòu)；知道你需要做什么以及什么時(shí)候做；更好地管理你的時(shí)間；在您需要時(shí)找到您需要的東西；并將您的工具集中在一個(gè)地方，今天就開始使用 OpSys！
以全球化品牌戰(zhàn)略思維
塑造國際化品牌全案的品牌設(shè)計(jì)公司
總監(jiān)咨詢 張先生
總監(jiān)咨詢 王先生